जब भी स्टॉक ट्रांसपोर्टर आपके पास ले कर आये। तो क्या क्या पॉइंट को चेक करना।
> सबसे पहले प्रोसेस में डॉक्यूमेंट वेरफिकेशन होता है जिससे यह कन्फर्म हो जायेगा कि मटेरियल आपके स्टोर का है और इसका पी ओ भी ठीक है।
- पहले इनवॉइस पर चेक करें अपने स्टोर का एड्रेस।
- पी ओ में देखें की कही वह एक्सपायर तो नहीं है। एरप्लाज़ा का पी ओ एक्सपायरी के बाद 48 घंटे तक स्टॉक रिसीव कर सकते हैं।
- रिलायंस में यदि वह एक्सपायर दिख रहा तो पहले अपने रिपोर्टिंग मैनेजर से बात कर लें क्यूंकि रिलायंस का पी ओ होने के बाद ही बिलिंग होती है।
- जब डॉक्यूमेंट पूरा वेरीफाई कर लें तब जा कर अपने स्टोर मैनेजर या डी सी मैनेजर को बताएं।
> दूसरा प्रोसेस होता है मटेरियल वेरिफिकेशन का।
- जितना भी बॉक्स जो पेपर आएं हैं ।
- जो मटेरियल आपके स्टोर को बिल होता है उसकी इनवॉइस नंबर का आखिर का 4 डिजिट और उसके बॉक्स की संख्या टोटल संख्या। आपके पास आये सभी बॉक्स पर लिखी होती है।
- सभी बॉक्स पर देखे की आपको जो इनवॉइस आयी है उसी का मार्का है जब मार्का मिल जाये तभी बॉक्स खोलना शुरू करें।
सभी स्टोर प्रमोटर से आशा है कि ऊपर बताया गया प्रोसेस जरूर फॉलो करें। जिससे आपका समय और मेहनत बर्बाद होने से बचेगा।
प्रोसेस फॉलो करने से आपको क्या फायदा होगा।
- सबसे पहले आप डॉक्यूमेंट वेरीफाई करने से ये पता चल जायेगा कि मटेरियल आपके स्टोर का है या नहीं, यदि गलत स्टोर का होगा तो आप वापस कर देंगे।
- पी ओ चेक करें कही पी ओ एक्सपायर तो नहीं क्यूंकि यदि अपने एक्सपायर पी ओ का मटेरियल ले लिए बिना चेक किये और स्टोर ने गेट एंट्री कर दी तो GRN तो हो नहीं पायेगा और गेट एंट्री कैंसिल करने में दिक्कत होगी और स्टोर मैनेजर आपको डाँटेगा।
- फिर ट्रांसपोर्टर मटेरियल दे कर चला जायेगा तो वह दुबारा ले जाने में टाइम लगाएगा।
ध्यान रखें जरूर
- जब आपने डॉक्यूमेंट सही से चेक कर लिए तो देखें बॉक्स की कंडीशन सही और कोई फता या किसी का टेप तो खुला नहीं है।
- जो बॉक्स है उसको गिने ट्रांसपोर्टर की बिल्टी के हिसाब से बॉक्स बराबर होना चाहिए।
- सभी बॉक्स जो मार्का है वह आपको डॉक्यूमेंट जो मिला है उसी का होना चाहिए।
- किसी दूसरे इनवॉइस के मार्का का बॉक्स नहीं ओपन करें। वह किसी और स्टोर का हो सकता है।
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